Programm- und Projektmanagement

Programm- und Projektmanagement

Der Innovationsdruck in Unternehmen ist derzeit immens. Der Zwang zur Digitalisierung als Folge stetigen Strebens nach Effizienz verpflichtet Unternehmen zu neuen strategischen Zielen. Um die Erreichung dieser Ziele sicher zu stellen, müssen Veränderungsprojekte oft gleichzeitig umgesetzt werden. Daher ist nicht nur die effektive erfolgreiche Abwicklung von Einzelprojekten wichtig, sondern auch deren Orchestrierung über gezieltes Programmmanagement. Dabei werden Ressourceneinsatz und inhaltliche Abhängigkeiten optimal koordiniert, projektübergreifende Synergien gehoben und eine klare Umsetzungsstrategie verfolgt.

Während das Projektmanagement vorwiegend die Ergebnisse der einzelnen Projekte optimiert, indem „die Dinge richtig durchgeführt werden“, ist es Hauptaufgabe des Programmmanagements, den Nutzen zu optimieren, indem „die richtigen Dinge durchgeführt werden“.

 

Programm- und Projekt-Management

Warum PENTASYS?

Seit Gründung der PENTASYS im Jahr 1995 unterstützen wir unsere Geschäftspartner bei komplexen IT-Projekten nachhaltig. Dabei übernehmen wir Verantwortung in den Rollen Programm- und Projektmanager und sind Erfolgsgaranten für die professionelle und kompetente Planung und Abwicklung Ihrer Projekte. 

Unsere erfahrenen Mitarbeiter unterstützen Sie tatkräftig im Projektgeschäft und stellen ihr umfangreiches Wissen und Erfahrungen bei der Umsetzung Ihrer Innovationen zur Verfügung. Nach unserem Motto „Unser Maßstab ist der Mensch“ gehen wir individuell auf Ihr Management, Ihre Mitarbeiter und Ihre Projektsituationen ein. Persönliches Commitment, Team-Spirit und gegenseitiges Vertrauen sind dabei unsere Leitlinien. Auf Basis dieser Werte wollen wir Sie erfolgreich bei der Umsetzung Ihrer Projekte unterstützen.

Unsere Expertise

Unsere Geschäftspartner vertrauen seit vielen Jahren auf unsere Projektdurchführungskompetenz. Unter Berücksichtigung der individuellen Rahmenbedingungen wird das optimale Zusammenspiel branchenüblicher Methoden und Standards abgewogen, um Ihr Programm oder Projekt zum Erfolg zu führen.

Unter Programmmanagement verstehen wir die Initiierung, Planung, Überwachung und Steuerung komplexer übergreifender Veränderungen, um mit diesen ein für unsere Kundenorganisation wichtiges Ziel zu erreichen. Zu den Aufgaben des Programmmanagements gehören die Definition von Programmen zur Umsetzung strategischer Ziele, die Initiierung von Projekten in den Programmen, die Beurteilung von beantragten Projekten, die Bewilligung, Zurückstellung und Ablehnung von Projektanträgen, die Überwachung von Projekten aus Sicht des Auftraggebers, gemeinsames Projektmarketing, projektübergreifendes Informationswesen und Qualitätsmanagement. PENTASYS übernimmt für seine Kunden eine zeitlich befristete Managementaufgabe, welche die gestaltende Planung, übergreifende Leitung und Controlling einer definierten Menge zusammengehöriger Projekte umfasst, die einem gemeinsamen, übergreifenden Ziel dienen.

Die Abgrenzung zum Projektmanagement ist aus unserer Sicht fließend. Programmmanagement beginnt dann, wenn die gestellte Aufgabe nicht mehr im Rahmen eines einzelnen Projekts bewältigt werden kann. Unter Projektmanagement verstehen wir von PENTASYS die Planung, die Überwachung, die Steuerung und den Abschluss eines Projekts. Wie diese Tätigkeiten konkret durchzuführen sind, beschreiben Projektmanagementsysteme. Dabei sind wir in der Lage, auf langjährige Erfahrungen in den marktgängigen Systemen zurück zu greifen und nach den gängigen Standards PMI und GPM/IPMA zu arbeiten.

Sie können auf unsere langjährige Erfahrung bauen – selbst unter schwierigen Rahmenbedingungen meistern wir mit Menschenkenntnis, der Fähigkeit zur offenen Kommunikation und nicht zuletzt durch unsere breit gefächerte fachliche Kompetenz alle Programm- und Projektsituationen.

Unsere Leistungen

Wir managen Ihre Programme und Projekte, indem wir die zentralen Steuerungs- und Kontrollaufgaben übernehmen. Abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihre Geschäftsabläufe wenden wir unsere praxiserprobten Methoden an und begleiten Ihr Programm oder Projekt von der Definition über die Planung, Realisierung und das Controlling bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Dabei arbeiten wir unabhängig von den kundenspezifischen technischen Gegebenheiten und können auch bereits laufende Projekte jederzeit nach einer angemessenen Einarbeitung zielführend betreuen.

Erfolgreiche Projekte

  • Großprojekt zur Beseitigung von Findings der BaFin und Revision im Bereich IT-Security
  • Programmmanagement der IT-Infrastruktur mit Bündelung der Verantwortung für die projekthafte Umsetzung der strategischen Planungsaufgaben
  • Pilotprojekt Team Excellence: Effizienzsteigerung im Unternehmen
  • Migration eines Wertpapierabwicklungssystems
  • Reengineering der Bilanzsoftware
  • Marktanalyse zum Anschluss einer geeigneten Multikanalplattform
  • Aufbau eines Portals zum Wissensmanagement